Lägenhetsförteckning

Föreningen är skyldig enligt lag att föra medlems- och lägenhetsförteckning. Föreningen får bara ha uppgifter som krävs för att kunna fullgöra sina skyldigheter. Lägenhetsförteckningen är inte offentlig. Det är bara styrelsen och den som på styrelsens uppdrag sköter den som har åtkomst till informationen. Medlemsförteckningen är offentlig. Fastighetsägarna rekommenderar att bostadsrättsföreningar lägger ut hanteringen till någon med rätt kompetens. En styrelse byter ansvariga ofta och det krävs en hel del kunskaper för att föra registret korrekt.

Lägenhetsförteckning skall innehålla uppgifter om lägenhetens beteckning, belägenhet, rumsantal och övriga utrymmen.

I förteckningen noteras bostadsrättshavarens namn och insatsen för bostadsrätten.  Alla förändringar i förteckningen, såsom panter ska genast antecknas samt föreningens original av överlåtelseavtalen ska fogas till lägenhetsförteckningen.

Syftet är i första hand att bankerna ska kunna lita till de säkerheter som man ställer i form av panter i bostaden. En spekulant på lägenheten måste också kunna känna sig trygg med att de uppgifter som lämnas om lägenheten stämmer. Därför ska förändringar, till exempel nya ägare för lägenheten och panter i bostadsrätten, genast registreras. Slarvas det med detta kan konsekvenserna bli stora för exempelvis banker eller köpare av bostadsrätten. I sin tur kan det leda till att föreningen drar på sig skadestånd för de skador man orsakat en bank eller en köpare.